RFID技术在智能档案管理中的应用

1.项目背景

随着企事业单位的发展，各种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀；而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显，从而致使我国档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要。

2. 项目难点

1）档案手工管理，工作流程繁琐低效、整理时间冗长。

2）档案存放次序较易被打乱。由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，档案存放的次序难免被打乱，造成档案存放无序，查找困难。

3）档案核查、查阅耗时长。随着档案规模与种类数量越来越庞大，要查找、核查清理某一档案时，需要将所有的档案筛选一遍。

4）档案信息化程度低。传统的管理无法实现档案管理的信息化；手工记录方式很难对档案利用情况进行及时准确的统计。

5）档案盘点效率低。由于档案数量众多，要对所有档案进行盘点，其工作量难以想象，那将是一项十分庞大的工程。

鉴于目前档案管理存在的种种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。

3. RFID档案管理解决方案简介

RFID智能档案管理，是在档案的录入，上架，盘点，借阅，移库，安全检测等环节利用RFID自动识别技术完成对档案的快速识别，并与后台管理系统相结合，组成溯源档案柜，实现对档案全过程跟踪与智能化管理。智能档案管理主要子模块包括：档案安全、档案借还、档案查询、档案盘点、档案定位等。智能档案管理主要适用对象包括各类**、*、事业单位、大中型企业、医院、学校、档案馆、涉密机关等需要对智能档案管理的单位及各类卷宗机密文件管理等

4. 系统核心功能

1）集成**高频RFID读写器：实现架上档案实时盘点扫描，达到架上所有档案的在线监控定位。

2）**高频RFID门禁红外线安全检测装置：当档案管理人员进入密集架内提取档案资料，此系统能自动检测管理人员的进与出，以保护档案管理人员的安全。

3）档案资料无序存放有序管理系统，利用**高频RFID技术存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体，档案数据录入完成后，自动生成标签信息，在上架过程中，可把多本资料同时放置，通过架上**高频RFID读写器扫描，能把数据新存放位置传输给服务器数据库，*手动操作更改存放位置。