RFID技术在资产管理中的应用

一．项目背景

 固定资产管理面临的三大难题

1. 资产盘点：盘点周期长、效率低

资产盘点是资产管理工作中不可缺少的重要环节，它起到了对资产实物帐面核对和反映资产状态的作用，对工作起到了现场校验、监督的作用。大部分企业在资产盘点工作上目前还是完全依靠人工来进行盘点，管理手段滞后，盘点效率、正确率较低，进行了大量的重复劳动，后期数据统计和报表制作工作量大，整个盘点周期长。

2.资产管理：资产分散、责任制未完善，难以管理

资产数量庞大、地域分散，信息的不准确、不及时，很难及时了解到资产状态：如数量、组成组件、存放地点、使用部门、责任人、使用状态等。在使用资产时，只是为使用而使用，并不关心这资产由谁负责保管、对自己负责保管的资产的实际情况也并不清楚。这些情况直接导致资产利用率低，较易出现重复购置、资产流失等问题。

3.资产财务：账务跟实物不一致

资产种类和数量繁多，使用位置随时变化，资产经常”消失”。传统手工记账往往效率低，工作量大，得到的数据不准确，很容易造成账实不符的情况，管理人员、责任人员不能够实时的查询到资产当前实际状态,无法快速进行预算审批、业务审批、**决策等工作

二．管理需求功能

1. 全生命周期管理：实现资产采购、入库、领用、归还、变更、盘点、处置等操作，让资产管理更系统。

2. 资产账目：资产各个时间节点状态掌握，资产各个环节记录操作随时了解，整个资产生命履历可以一目了然。

3. 快速资产盘点：快速、远距离地识别众多的资产，实现快速盘点和统计，实时掌握资产动向。

4. 智能预警提醒：可提供到期资产提醒、借用归还时间到期提醒以及库存上下线提醒。

5. 多维度报表数据分析：提供多个维度的数据统计，帮企业随时了解资产分布，让资产统计更简单。

三．RFID技术的优势介绍

以RFID技术为基础，根据需要在标签或系统中存储资产数据，实现资产的申购、使用、维修、盘点、报废等全生命周期管理，对重要资产实现实时监控管理。做到账账相符、账物相符，大大提高资产盘点的效率和资产利用率。

（1）RFID标签免维护，寿命长、不怕污染、并可重复使用。

（2）RFID固定资产管理系统识别快、数量多、距离远，可以实现快速盘点与统计。

（3）企业实时掌握设备资产情况，可以合理配置资产，实现对设备资产追踪。

（4）采用手持终端盘点资产导出报表，*提高数据准确性及易操作性。

四．产生效益

IDC*数据统计，一套完整的资产管理系统可以帮助企事业单位实现：

（1）减少75%的审计成本

（2）（2）降低40%的备件库存

（3）减少20%的多余测试设备

（4）减少45%的设备“失踪”

（5）提高30%的资产使用率

（6） 延长10%的设备运行寿命

（7）减少50%的设备停机率

（8）消除99%的资本资产注销